Leideanna do chruinnchuairteanna maithe
Apr 23, 2019
Leideanna maidir le dea-chruinnithe faid
Sábhálann cruinnithe cian ama am agus táirgtear torthaí níos gasta
Seo a leanas cuid de na buntáistí a bhaineann le cruinnithe achair:
• Costais taistil a laghdú nó a dhíothú
• Éifeachtúlacht na gcuideachtaí a mhéadú - bíonn am taistil mar am oibre
• Leibhéil struis i measc fostaithe a laghdú - cothromaíocht oibre is saoil
• Go díreach agus go spontáineach
• Neamhdhíobhálach don chomhshaol
Leideanna maidir le teileachomhdhálacha maithe
Ullmhúchán (Má tá tú i gceannas ar chruinniú)
Cuspóir. Bíodh cuspóir soiléir agat don chruinniú agus a bhfuil súil agat leis ó na rannpháirtithe. An cruinniú é chun faisnéis, plé nó cinneadh a dhéanamh?
• Daoine cearta. Tabhair cuireadh do na daoine cearta, do dhaoine go gcuireann an dá rud rud éigin leis an gcruinniú agus go bhfaigheann sé rud éigin as.
• Léamh riachtanach. Seol na léamha riachtanacha chuig na rannpháirtithe agus déan trácht pearsanta do gach duine ar na rudaí a bhfuiltear ag súil leo. An dóigh leo faisnéis áirithe a thabhairt chuig an gcruinniú nó rud éigin a mhíniú go háirithe.
• Clár oibre soiléir. Seol clár oibre agus liosta rannpháirtithe in am trátha roimh an gcruinniú.
• Eolas a thabhairt. Mínigh an dóigh le bheith páirteach sa chruinniú (uimhir ghutháin agus aon chód PIN) nó an dtabharfar glao ar an rannpháirtí.
• Scrúdú. Sula dtosaíonn tú sa chéad chruinniú agat, déan iarracht cúpla glao tástála a dhéanamh agus triail a bhaint as na feidhmeanna éagsúla. D'fhéadfadh go mbeadh orduithe speisialta ag teastáil ón lasc-chlár le go bhféadfaidh tú páirtithe iomadúla a ghlaoch - seiceáil le do bhainisteoir teileafónaíochta.
• Doiciméadú. Conas a dhéanfar an cruinniú a dhoiciméadú? Is smaoineamh maith an ghné taifeadta a úsáid.
• Coinnigh simplí é. Má tá an cruinniú arís agus arís eile, cuir na rannpháirtithe mar ghrúpa i dtreoir na comhdhála nó cuir teagmhálacha aonair leis an leabhar teileafóin.
• Tosaigh agus críochnaigh in am. Cuir tús leis an gcruinniú i gcónaí ag an am ceaptha, fiú má tá rannpháirtithe ar iarraidh.
(Pleanáil le haghaidh sos gairid más gá an cruinniú a shíneadh).
• Lean suas agus lean ort. Achoimrigh, lean agus seol amach nótaí cruinnithe díreach tar éis an chruinnithe. [Socraigh spriocdhátaí agus cuir in iúl do gach duine cé atá freagrach as an rud].
Le linn an chruinnithe (Má tá tú i gceannas ar chruinniú)
Réamhrá. Fáilte agus fáilte roimh chách. Cuireann sé seo tús maith leis an gcruinniú agus cinntíonn sé atmaisféar cuimsitheach, fiú do na daoine sin atá lasmuigh den láthair. Mura bhfuil an cruinniú an-mhór (suas le 10 rannpháirtí nó mar sin), iarr ar na rannpháirtithe iad féin a thabhairt isteach chun cluas a fháil dá nguth. Déan iarracht i gcónaí atmaisféar a chruthú a thugann mothúchán do dhaoine suí le chéile, fiú iad siúd atá ag glacadh páirte in áiteanna eile.
• Miontuairiscí. Tóg nótaí nó rúnaí a fhéadann miontuairiscí a ghlacadh agus rochtain a fháil ar an taifeadadh má dhéantar ceann.
• Clár Oibre. Míníonn an duine atá i gceannas ar an gcruinniú cad atá i gceist leis an gcruinniú agus cá fhad a rithfidh sé agus soláthraíonn sé achoimre ghairid ar an gclár oibre.
• Cur isteach. Cuir tús leis an gcruinniú trí rialacha bunúsacha an chruinnithe a mhíniú agus cad is féidir a bheith buartha.
Ní bheidh tú ag léamh ríomhphoist, ag surfáil ar do Fhón Cliste, ag obair le tascanna eile srl.
• Sosanna. Má ritheann an cruinniú níos faide ná 45 nóiméad, glac sos chun ligean do dhaoine a gcuid cosa a shíneadh ar feadh 10-15 nóiméad sula leanann siad ar aghaidh.
• Comhaontú a bhaint amach. Sula mbogann tú ar aghaidh chuig mír nua, seiceáil leis na rannpháirtithe éagsúla chun a fháil amach an dteastaíonn ó dhuine ar bith rud ar bith a rá. Fágann sé seo go mothaíonn gach duine go bhfuil baint acu leis.
• Dinimiciúla. Bainistigh agus breithnigh an dinimic sa ghrúpa. Bí cinnte go bhfaigheann gach duine a dtuairim faoin ábhar a phléitear, go ndéileálann sé le coimhlintí.
• Mínigh. Má tharlaíonn rud éigin sa seomra (a d'fhéadfadh gáire a dhéanamh), mínigh cad atá ag tarlú do dhuine ar bith atá ag glacadh páirte ar an nguthán lena chinntiú go mothaíonn gach duine go bhfuil siad san áireamh.
• Am ceisteanna. Cuir am ar leataobh chun déileáil le ceisteanna ar bith.
• Cruinniú nua. Má tá ceisteanna nach mór a leanúint suas, aontaigh am don chéad chruinniú eile.
Tar éis an chruinnithe (Má tá tú i gceannas ar chruinniú)
Lean suas agus lean. Achoimrigh, lean agus seol amach nótaí cruinnithe díreach tar éis an chruinnithe. Socraigh spriocdhátaí agus cuir in iúl do gach duine cé atá freagrach as an rud.
Do dhuine ar bith atá rannpháirteach i gcruinniú (ar shuíomh iargúlta)
• Síocháin agus ciúin. Déan iarracht a fháil mar áit chiúin chun suí agus is féidir.
• Páirceáil suas. Má tá tú ag glacadh páirte i do charr, páirceáil suas go sábháilte, m.sh. i gcarrchlós, sula dtéann tú isteach sa chruinniú.
• Múch an micreafón. Má tá tú ag suí áit éigin le go leor torainn chúlra, m.sh. ag aerfort nó i gcarr nó caifé, múch an micreafón (balbh) nuair nach bhfuil tú ag labhairt.
• Bí réidh in am trátha. Bí cinnte go bhfuil tú in am maith don chruinniú chun deis a thabhairt duit comhrá a dhéanamh le rannpháirtithe eile sula dtosaíonn an cruinniú (mar a dhéanfadh daoine i seomra comhdhála le chéile).
• Thabhairt isteach tú féin. Má tá rud éigin le rá agat, déan cinnte go n-aithníonn daoine do ghuth trí thú féin a thabhairt isteach.
• Coinnigh daoine ar an eolas. Má tá tú dícheangailte (fáiltiú lag, etc.), glaoigh ar ais láithreach agus, ag am áisiúil, cuir in iúl do na rannpháirtithe eile go bhfuil tú ar shiúl ar feadh tamaill.
• Fócas. Dírigh ar an gcruinniú. Ná léigh r-phoist nó ná déan rudaí eile le linn an chruinnithe.
