Cúig Leideanna chun Cruinnithe Gnó a Dhéanamh Do Dhul Chun Cinn a Dhéanamh níos Fearr do Dhaoine atá Freastail

Cúig Leideanna chun Cruinnithe Gnó a Dhéanamh Do Dhul Chun Cinn a Dhéanamh níos Fearr do Dhaoine atá Freastail

1.Beidhm le tabhairt isteach deas

Tosaigh gach cruinniú trí na rannpháirtithe agus na láithreoirí uile a thabhairt isteach. Nuair a bhíonn d'fhostaithe in ann ainm agus duine a chur le chéile, braitheann siad níos mó san obair atá á dhéanamh agus a bhraitheann mar chuid den fhoireann. Murab ionann agus glaoch ar chomhdháil ghutháin rialta nuair nach féidir leat ach an duine a chloisteáil a chloisteáil, nuair a bhíonn físchomhdháil agat, is féidir leat a fheiceáil go bhfuil aghaidheanna na rannpháirtithe eile. Ceann de na buntáistí breise a bhaineann le féachaint dá chéile ná go gcabhraíonn sé le laghdú ar líon na ndaoine a bhíonn ag daoine a bhíonn ag taisteal thar a chéile, nó gan a bheith in ann a aithint cé atá ag labhairt ag aon phointe áirithe in am. Mar thoradh air sin, is féidir le cruinnithe dul níos géire agus coimeádann rannpháirtithe páirt i gcomhdháil físe agus tionóil Tenveo leis an gcruinniú.

2. Déan na rannpháirtithe

Rannpháirtithe a ghlacadh a ghlacadh trí úsáid a bhaint as bogearraí comhroinnte scáileáin. Agus cruinniú fíorúil á reáchtáil agat, tá sé éasca do rannpháirtithe an cruinniú a chriosú agus rudaí eile ina dtimpeallacht a dhíriú orthu. Is minic mar thoradh ar easpa radharcanna do rannpháirtithe chun dul i ngleic le linn an chruinnithe. Ceadaíonn cruinnithe súmáil duit radhairc a dhéanamh go héasca ó rannpháirtí cruinnithe amháin go ceann eile chun cabhrú le tagairtí amhairc a thabhairt do gach duine a bhfócas a úsáid agus a choinneáil ar fud an chruinnithe. Ceadaíonn roinnt scáileáin duit láithreachtaí PowerPoint, físeáin, doiciméid, agus aon ní eile a bhfuil tú in ann a oscailt ar do scáileán le rannpháirtithe eile. Gné uathúil amháin atá á thairiscint ag Tenveo ná úsáid clár bán chun faisnéis a roinnt idir rannpháirtithe. Ceadaíonn an ghné seo freisin do bhaill foirne anótálacha a dhéanamh a dhéanann sé idéalach chun smaointeoireacht a dhéanamh. Nuair a shábhálfar do chruinniú, sábhálfar na nótaí sin agus go bhfuil siad ar fáil go héasca, ag déanamh nótaí ag cur cruinniú agus ag cáipéisiú cruinnithe.

3. Déan an próiseas cur i láthair a mhéadú

Ceadaigh do rannpháirtithe iomadúla faisnéis a chur i láthair go héasca ar fud an chruinnithe. Nuair nach féidir le do rannpháirtithe idirghníomhú go héasca agus dul i ngleic lena chéile, is féidir iad a spreagadh agus caillfidh siad suim a bheith páirteach sa chruinniú. Déanann go leor ardáin chruinnithe fíorúla deacracht dó trasdul ó láithreoir amháin go ceann eile. Ní frustrachas é seo ní hamháin ar na láithreoirí, ach déanann sé deacair aire na rannpháirtithe a choinneáil ar fud an chruinnithe. Trí ardán cumarsáide aontaithe a roghnú a ligeann do láithreoirí faisnéis a roinnt go héasca, is cuma cén áit a bhfuil siad ag cur isteach, cuirtear deireadh leis an bhfadhb seo, is féidir le físeán comhdháil Tenveo é a tharlóidh. Leis an éascaíocht a bhaineann le bogearraí físechomhdhála Zoom a úsáid déanann an t-aistriú ó chainteoir amháin go dtí an chéad cheann eile beagnach gan uaim.

4. Téigh thar na criosanna ama

Déan sé éasca do rannpháirtithe teacht ar an gcruinniú ó cibé áit atá siad faoi láthair. Le fostaithe atá ag taisteal, ag obair ó áiteanna iargúlta, agus a bhfuil suíomhanna oifige i gcathracha éagsúla acu, tá sé tábhachtach go mbeadh sé in ann freastal ar chruinniú go héasca ó áiteanna éagsúla i gcás go mbeidh siad in ann freastal ar an gcruinniú ní hamháin ach freisin páirt a ghlacadh le rannpháirtithe eile. Níl go leor ardáin ar fáil ach ar chineálacha sonracha feistí. Is féidir an t-ardán cruinnithe Tenveo a úsáid ar ríomhaire Fuinneog nó Mac, chomh maith le gléas soghluaiste Android nó Apple bunaithe ag an am céanna, gan a bheith buartha faoi cheisteanna idirghabhála idir na feistí éagsúla. Mar thoradh air sin, is féidir le rannpháirtithe páirt a ghlacadh ag an cnaipe a bhrú ó cibé áit atá siad, ó éagsúlacht níos mó feistí ná seirbhísí eile.

5. Cuirfidh na rannpháirtithe leis an bplé

Bí cinnte go dtabharfar deis do do rannpháirtithe aiseolas a sholáthar, ceisteanna a chur, agus cur leis an bplé. Déanann físeán comhdháil níos éasca na rannpháirtithe a fheiceáil agus cuileoga amhairc a thabhairt dá chéile, agus mar sin braitheann an comhrá níos nádúrtha ná glaoch comhdhála traidisiúnta. Tugann roinnt uirlisí físeáin cruinnithe deis do rannpháirtithe roinnt scáileáin a úsáid ach is féidir iad a bheith teoranta sna huirlisí eile a thairgeann sé. Chomh maith le roinnt scáileáin, cuireann cruinnithe Tenveo ar chumas na rannpháirtithe dul i mbun comhrá lena chéile, déan nótaí a úsáid trí ghné chlár bán, sciar comhaid, ceisteanna a sheoladh don láithreoir, agus fiú an cruinniú a shábháil le haghaidh tagartha sa todhchaí. Mar thoradh air sin, is féidir le rannpháirtithe dul i ngleic leis an gcruinniú ag baint úsáide as roinnt uirlisí comhoibrithe ar líne nach mbeadh rochtain acu orthu nuair a úsáideann siad ardáin eile.

Trí na cúig leideanna seo a úsáid chun rannpháirtithe do chruinnithe a spreagadh chun dul i ngleic le do chéad chruinniú eile, is féidir cabhrú leat a chinntiú go rathúil é do chruinniú. Nuair a bhíonn rannpháirtithe páirteach, mothaíonn siad go bhfuil a n-guth tábhachtach sa phróiseas cinnteoireachta, agus páirt phearsanta a ghlacadh san obair atá á dhéanamh. Braitheann siad luachmhar agus is dócha go gcuirfear an chos is fearr ar aghaidh. Nuair a bhíonn níos mó daoine páirteach sa phróiseas cruinnithe, is féidir leo smaointe nua a chur ar fáil agus tuairimí difriúla a thairiscint nach bhféadfaí a mheas san am atá thart. Nuair a oibríonn an fhoireann le chéile, is féidir aghaidh a thabhairt ar fhadhbanna níos fearr, agus d'fhéadfaí aghaidh a thabhairt ar roinnt saincheisteanna sula dtiocfaidh siad chun cinn fiú.