Tá sé tábhachtach an córas comhoibrithe ceart a aimsiú le go n-úsáidfidh do fhoireann iomlán é.

De réir suirbhé a rinneadh le gairid , is mór ag fostaithe na ríomhairí, teileafónaíocht, físeán, teachtaireachtaí meandaracha agus comhdháil gréasáin a chomhtháthú. Is féidir le físchomhdháil ar líne na hardáin chumarsáide seo a chomhtháthú trí shraith de theicneolaíochtaí teileachumarsáide a ligeann do dhá ionad nó níos mó cumarsáid a dhéanamh trí tharchur físe agus fuaime comhuaineach dhá bhealach. Is féidir leis an teicneolaíocht seo buntáiste iomaíoch a thabhairt do do chuideachta.

Go deimhin, táthar ag súil go mbeidh físchomhdháil mar an uirlis chumarsáide gnó is fearr in 2016. Ní bhaineann sé le hábhar má úsáideann tú bogearraí físchomhdhála, ach cathain.

Sochair Físchomhdhála

Seo iad na príomhchúiseanna a bhaineann le glacadh le buntáistí físe a bhaineann le gnó.

1. Am agus Costais Taistil Laghdaithe

Is é an buntáiste aitheanta is sine a bhaineann le físchomhdháil am agus taisteal laghdaithe. Is féidir le cumas bainisteoirí, foirne inmheánacha, agus pearsanra TF a bheith i gcruinnithe cliant nó saincheisteanna a réiteach gan a n-oifigí a fhágáil cabhrú le táirgiúlacht gnó a thiomáint. Is féidir le cumas físeáin a sholáthar do chustaiméirí tairiscint iomaíoch a chruthú. Is féidir le fostú fiú a bheith chomh míshásta más féidir le daoine nach bhfuil in ann a bheith mar chuid den phróiseas agallaimh bheo an t-iarrthóir a mheas ón nglao físe taifeadta.

2. Freastal optamaithe

Is féidir le rannpháirtithe a bheith i láthair níos mó ó fhoirne agus ó chliaint scaipthe inmheánacha a bheadh díláithrithe de réir suímh. Thairis sin, ciallaíonn cumais fístaifeadta gur féidir le gach duine a dteastaíonn na sonraí uathu (mar shampla oiliúint foirne nó cur i láthair) an fhaisnéis a fháil nuair is éasca dóibh, seachas moill a chur ar na cruinnithe nó gan freastal orthu.

3. Cruinnithe Struchtúrtha le Cumarsáid Feabhsaithe

Toisc go bhfuil daoine ag glaoch ó áiteanna éagsúla, is minic a aontaítear ar amanna sainithe tosaithe agus deiridh roimh an nglaoch físe. Ceadaíonn sé seo plé níos dlúithe le níos lú comhrá, agus is dóchúla go bhfanfaidh na rannpháirtithe ar an airdeall agus go ndíreoidh siad ar an méid a phléitear. In ionad traenacha r-phoist a bhac ar féidir le brí nó rún taobh thiar de na teachtaireachtaí a dhoiléiriú, is féidir le rannpháirtithe leideanna tábhachtacha amhairc a fheiceáil i dteanga chomhlachta ó chustaiméirí, ó chomhpháirtithe agus ó chomhghleacaithe. Is féidir aghaidh a thabhairt ar shásamh, imní nó tuiscint níos éasca ná trí r-phoist, IMs agus glórphoist iomadúla, agus físchomhdháil a dhéanamh mar an rud is gaire do bheith ann.

4. Táirgiúlacht mhéadaithe

Mar thoradh ar chumarsáid fheabhsaithe, tá níos mó daoine ag teacht le chéile, is féidir cinntí a dhéanamh níos tapúla, agus méadaíonn an táirgiúlacht. Go deimhin, d' aimsigh suirbhé in 2013 gur shíl 94% d'úsáideoirí bogearraí físchomhdhála gurbh é an tairbhe ba mhó a bhí ann ná éifeachtúlacht agus táirgiúlacht méadaithe. Is féidir fadhbanna a réiteach níos tapúla agus is féidir seirbhísí do chliaint a fhorbairt níos tapúla, ag soláthar buntáiste iomaíoch tromchúiseach do do chuideachta.

5. Coinneáil Fostaithe

Cuireann an tsoghluaisteacht a thairgeann físchomhdháil bunaithe ar scamall go dearfach le coinneáil fostaithe. Ceadaíonn níos lú riachtanas taistil cothromaíocht oibre / saoil níos fearr agus is féidir le fostaithe obair a dhéanamh ón mbaile chun costas comaitéireachta a mhaolú. Is féidir le fostaithe cianda dlúthchaidreamh a bheith acu le baill na foirne go fóill, mar go bhfuil idirghníomhaíochtaí fíor-ama duine-le-duine físeáin níos saibhre ná aon mhalairt ar chruinnithe duine.

6. Buntáiste Iomaíoch Leanúnach

Ciallaíonn gach ceann de na gnéithe seo físchomhdháil a thugann buntáiste iomaíoch láidir do do ghnó. Níl aon bhuntáiste ann a bheith dara, ach leis an gcóras cumarsáide aontaithe ceart, is féidir leat seasamh láidir gnó a choinneáil trí chomhoibriú éifeachtach agus feabhsú táirgiúlachta.

Todhchaí na Físchomhdhála

Tá físchomhdháil bainte amach nuair a mheastar gur riachtanas é. Trí bhogearraí físe bunaithe ar scamall a úsáid is féidir costéifeachtacht, inscálaitheacht agus solúbthacht a úsáid chun freastal ar do riachtanais chumarsáide atá ag dul i méid. Is gluaiseacht mhór é an scamall a úsáid a d'fhéadfadh buntáistí móra a bheith aige, ach ní mór duit a bheith feasach ar na rioscaí sonraí a bhaineann leo. Cliceáil anseo chun foghlaim faoi na rioscaí a bhaineann le gan caillteanas sonraí a chosc.

Ag Vita Enterprise Solutions, cuirimid réitigh 'gnó uile' ar fáil a uasmhéadaíonn do thimpeallacht TFC féin agus a uasmhéadaíonn a luach do do ghnó. Is féidir linn do riachtanais físchomhdhála a mheasúnú trí sheirbhísí comhairliúcháin agus bainistithe agus déan cinneadh ar conas é a chomhtháthú le do threochlár agus bonneagar teicneolaíochta reatha.